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Stellenausschreibung: Fachkraft für Verwaltung
Stellenbezeichnung: Fachkraft für Verwaltung – allgemeine Aufgaben, Gebäude & Räume, Versicherungen, Arbeitsschutz
Arbeitsort: Am Schlosspark 141, 65203 Wiesbaden
Arbeitszeit: Teilzeit (60-80%)
Befristung: befristet/unbefristet
Vergütung: TVöD VKA E6
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben
- Monatliche Abrechnung (z. B. Fahrtkosten und pädagogischen Handgeldern)
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, Datenschutzschulungen, Klausurtagungen, interne Fortbildungen)
- Homepage (z. B. Einträge der Mitarbeitenden neu einstellen, ändern oder löschen)
- Mitgliederverwaltung (z. B. Spendenbescheinigungen erstellen, Verwaltung Ein- und Austritte)
- Verwaltung Fort- und Weiterbildungen Mitarbeitende
- Bestellung Büromaterial für alle Bereiche
- Teilnahme an Teamsitzungen und Dienstbesprechungen
- Gebäude & Räume
- Planung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Renovierungen
- Einrichtung und Ausstattung der Büros, Arbeitsräume und Trainingsappartments
- Ausgabe und Verwaltung sämtlicher Schlüssel
- Versicherungen
- Annahme und Bearbeitung von Versicherungsfällen (z. B. Arbeits- und Wegeunfälle)
- Ansprechperson für versicherungsrechtliche Fragen
- Arbeitsschutz
- Vertretung der Verwaltung bei ASA-Treffen
- Sicherheitsbeauftragte Person
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- Berufserfahrung in der Sozial- oder Pflegeverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Words, Excel, Powerpoint und Access
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation und Konfliktlösung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes und förderndes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Vergütung nach TVöD VKA E6 zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Nutzung des EGYM Wellpass
Bewerbung:
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden. Bei Fragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!