Stellenangebote

Vielen Dank für das Interesse an der Mitarbeit in unserem Verein. Wir freuen uns  immer über Initiativ-Bewerbungen, die Sie bitte an nebenstehende E-Mail-Adresse senden.

Derzeit suchen wir: 

für unser  Verwaltungsteam  in der Geschäftsstelle in Wiesbaden-Biebrich zum 01.08.2021 eine/n qualifizierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für anspruchsvollen Aufgabenbereich mit einem Stellenumfang von 100%.

Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz der Geschäftsführung, u.a.:
  • Fachliche und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen wie Datenschutz, Arbeitsschutz u.ä.
  • Steuerung von Projekten und Prozessen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremiensitzungen
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Inhouse- Fortbildungen

• Koordination verwaltungstechnischer Abläufe und Büroorganisation, u.a.:
  • Koordination und Steuerung von Verwaltungsaufgaben und Personaleinsatz
  • Anpassung und Weiterentwicklung von Regelungen und Abläufen
  • Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Leitungsebene

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, u.a.
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Mailbearbeitung
  • Mitgliederverwaltung
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Datenbankeingabe und -pflege
  • Verwaltung, Betreuung Instandhaltung und Ausstattung der Geschäftsstelle und weiterer Standorte

Wir erwarten:

• Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Bereich, einen Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in digitaler Dokumentenverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und  Einsatzfreude
• Eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Team-, Kooperations-  und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktlösungskompetenz, Organisationsgeschick und -erfahrung

Wir bieten:

• Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre
• Ein herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung angelehnt an TVöD VKA inklusive Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Förderung berufsspezifischer Weiterbildungen und Qualifikationen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die nebenstehende E-Mail-Adresse.