Stellenangebote

Vielen Dank für das Interesse an der Mitarbeit in unserem Verein. Wir freuen uns  immer über Initiativ-Bewerbungen, die Sie bitte an nebenstehende E-Mail-Adresse senden.

Derzeit suchen wir: 

für unser  Verwaltungsteam  in unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden-Biebrich frühestens zum 15.08.2021 eine/n qualifizierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit einem Stellenumfang von 80 bis 100%.

Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz der Geschäftsführung, u.a.:
  • Fachliche und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen wie IT, Datenschutz, Arbeitsschutz, Versicherungen u.ä.
  • Steuerung von Projekten und Prozessen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremiensitzungen
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Inhouse- Fortbildungen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Koordination verwaltungstechnischer Abläufe und Büroorganisation, u.a.:
  • Koordination und Steuerung von Verwaltungsaufgaben und Personaleinsatz
  • Anpassung und Weiterentwicklung von Regelungen und Abläufen
  • Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Leitungsebene
  • Weiterentwicklung der digitalen Dokumentverwaltung

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, u.a.
  • Pflege von Homepage, Laufwerken und Datenbanken
  • Raummanagement der Geschäftsstelle und weiterer Räumlichkeiten
  • Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Verwaltungsangelegenheiten
  • Korrespondenz mit Kostenträgern und Kooperationspartnern
  • Mitgliederverwaltung des Vereins

Wir erwarten:

• Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsspezifischen Bereich oder einen Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in digitaler Dokumentenverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Einsatzfreude
• Eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Team-, Kooperations-  und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und -erfahrung

Wir bieten:

• Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre
• Ein herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung angelehnt an TVöD VKA, Entgeltgruppe E9, inklusive Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Förderung berufsspezifischer Weiterbildungen und Qualifikationen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die nebenstehende E-Mail-Adresse.