Stellenangebote

Vielen Dank für das Interesse an der Mitarbeit in unserem Verein. Wir freuen uns  immer über Initiativ-Bewerbungen, die Sie bitte an nebenstehende E-Mail-Adresse senden.

 

Derzeit suchen wir: 

für unser  Verwaltungsteam  in unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden-Biebrich frühestens zum 15.08.2021 eine/n qualifizierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter mit einem Stellenumfang von 80 bis 100%.

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Assistenz der Geschäftsführung, u.a.:
    • Fachliche und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen wie IT, Datenschutz, Arbeitsschutz, Versicherungen u.ä.
    • Steuerung von Projekten und Prozessen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
    • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremiensitzungen
    • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Inhouse- Fortbildungen
    • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination verwaltungstechnischer Abläufe und Büroorganisation, u.a.:
    • Koordination und Steuerung von Verwaltungsaufgaben und Personaleinsatz
    • Anpassung und Weiterentwicklung von Regelungen und Abläufen
    • Koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Leitungsebene
    • Weiterentwicklung der digitalen Dokumentverwaltung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, u.a.
    • Pflege von Homepage, Laufwerken und Datenbanken
    • Raummanagement der Geschäftsstelle und weiterer Räumlichkeiten
    • Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Verwaltungsangelegenheiten
    • Korrespondenz mit Kostenträgern und Kooperationspartnern
    • Mitgliederverwaltung des Vereins

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungsspezifischen Bereich oder einen Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in digitaler Dokumentenverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Einsatzfreude
  • Eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Team-, Kooperations-  und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und -erfahrung

Wir bieten:

  • Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre
  • Ein herausforderndes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vergütung angelehnt an TVöD VKA, Entgeltgruppe E9, inklusive Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
  • Förderung berufsspezifischer Weiterbildungen und Qualifikationen

 

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die nebenstehende E-Mail-Adresse.

 

 

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